Sprawdź, co ostatnio robiliśmy :-)
Proces onboardingu pracownika w wielu firmach to droga przez mękę – dla HR-owców i dla samego kandydata. Czasochłonne, podatne na błędy, przepełnione ręcznymi krokami, które wydają się żywcem wyjęte z minionej dekady. Zebrać dane od kandydata? Często odbywa się to przez e-mail lub formularze online, które są nie tylko nudne, ale i narażone na błędy. A potem następuje seria powtarzalnych zadań: przepisywanie, drukowanie, podpisywanie, wprowadzanie do Excela, do systemu kadrowo-płacowego… Przecież żyjemy w XXI wieku! Czy naprawdę to musi tak wyglądać? 😤
Z naszą nową funkcjonalnością „magicznych linków” postanowiliśmy raz na zawsze uprościć ten proces w magiczny sposób – dosłownie w pięciu minutach! Jak to działa? Zamiast tradycyjnego zbierania danych przez e-maile i formularze, przesyłamy pracownikowi bezpieczny link, który robi całą robotę za niego i za HR.
Bezpieczne zbieranie danych: Kandydat wypełnia dane za pomocą „magic linka”, który nie tylko szybko zbiera informacje, ale także automatycznie sprawdza ich poprawność. Nie ma więcej wątpliwości, co wpisać, ani niepewności co do bezpieczeństwa – wszystko dzieje się w jednym, zabezpieczonym miejscu.
Zbieranie tylko potrzebnych danych: Magiczny link dobiera tylko dane potrzebne do wybranej formy współpracy (Umowa o Pracę, Umowa Zlecenie, Umowa o Dzieło, Kontrakt B2B i wiele więcej) i potrzebne dla danej osoby.
Automatyczne tworzenie i podpisywanie umowy: Kiedy dane zostaną potwierdzone, nasz system generuje umowę, która podpisuje się sama elektronicznie – bez zbędnych wydruków i zbierania podpisów po dwóch stronach.
Integracja z systemem kadrowo-płacowym: Zamiast przepisywać te same informacje do Excela i systemu HR, profil pracownika automatycznie pojawia się tam, gdzie jest potrzebny, bez żadnej dodatkowej pracy.
Efekt? Cały proces, który normalnie zajmuje godziny, zamienia się w kilka minut, tworząc płynne, bezbłędne i prawdziwie magiczne doświadczenie – zarówno dla kandydata, jak i zespołu HR.
Dzięki „magic links” eliminujemy zbędne kroki i błędy, a w zamian oferujemy rozwiązanie, które sprawia, że onboarding staje się prosty, szybki i przyjemny. W końcu HR powinien być o ludziach, nie o papierkach.